Providing Services for Transferring Cash to Beneficiaries in Aden Governorate

Employer :

Women Charity Association for Combating Poverty (WACP)

Location :

Aden

Posted on:

26/10/2020

Deadline :

12/11/2020

Tender Advertisement

 

Entity/Office: Women Charity Association for Combating Poverty (WACP)

Reference Number: (WACPRFQ(1-2020) Cash Transfer)

Bids Issue Timetable:…Oct.26.2020 ……..

Extended deadline for Submission: Nov.12, 2020, time: before 03:00 PM

Tenders Subject: Providing Services for Transferring Cash to Beneficiaries in 4 target districts of Aden governorate

 

Association background: 

‘Women Charity Association for Combating Poverty (WACP)’, a governorate and regional NGO (for Aden region) is currently implementing the “Women’s Leadership, Empowerment, Access & Protection in Crisis Response (LEAP) – Yemen,” project in partnership with UN Women.

 

WACP now invites quotations from eligible Remittance Service Provider to apply for the following tender:

Providing Services for Transferring Cash to Beneficiaries in 4 target districts of Aden governorate

(WACPRFQ(1-2020) Cash Transfer)

 

The role of the Remittance Service Provider is transferring of cash assistance to the project’s beneficiaries in 4 target districts of Aden governorate in an efficient & transparent manner ensuring accountability to the WACP & the project beneficiaries, safety & security of the beneficiaries during the transfer  and ease of access to remittance for all beneficiaries of the project. Documenting the distribution is also a part of the role.

 

The supplier will provide services as per the Terms of Reference provided under Annex I: Supply Requirements which is a part of the Invitational to tender Documents & the contract agreement.

 

All Bids must include the Technical Offer & Financial Offer in the formats prescribed in the Part I: Bidding Procedures: Instructions to Bidders

Eligibility:

All offers should clearly include the following:

 

  1. The supplier will be a firm from Aden governorate
  2. The Supplier shall not have a conflict of interest. Any Supplier found to have a conflict of interest shall be disqualified.
  3. The Supplier shall have the nationality of Yemen.
  4. The Supplier shall have a valid Commercial registration & License Granting/central bank permit and All other authorizations, permits and licenses required by the country of operation
  5. The Supplier shall have paid all due taxes as per the Yemeni Law & have a valid Tax Certificate/card
  6. The supplier shall provider documentation for experience & references from other similar transactions, companies, NGO’s, and UN agencies (Technical offer).
  7. Validity of the submitted offer (Technical offer).
  8. Net price for each component (Financial offer).
  9. The Supplier shall not be under suspension or under the list of ‘Debarred’ firms 

Application Documents:

Interested bidders can download the set of bidding documents attached here:

https://drive.google.com/drive/folders/1opc9VDzaF6OnqFpCCtvs1EFo7veQjFZb?usp=sharing

Request for Clarifications:

 

Request for clarifications should be sent on or before 08.Nov.2020 on the following email: procurement.wacp@gmail.com

 

 

Submission of Bids:

 

Offers shall comprise of Technical & Financial Offer and required documents described in ‘C. Preparation of Bids – Point no. 10 - Documents Comprising the Bid’.

Offers shall be submitted as Physical Offers

Physical offers must be submitted to the office address of the Purchaser in Aden  indicated below in a sealed envelope marked “WACPRFQ (1-2020)  Cash Transfer “  with your financial and technical offers inside in two separate closed & sealed envelopes marked as Financial Offer and Technical Offer. The envelope of the Technical Offer will have the complete Technical Offer as a HARD COPY and as a SOFT COPY in a Pen Drive. The envelope of the Financial Offer will have the complete Financial Offer as a HARD COPY and as a SOFT COPY in a Pen Drive.

 

- Bids should be submitted in a physical sealed envelope as stated above to Women Charity Association for Combating Poverty (WACP), address: Safe Childhood Center Building, Behind Tadhamon International Islamic Bank, Al Mualla district, Aden governorate-Yemen by Date 12th Nov, 2020 Before 03:00 pm (Late bids will not be considered)

.

No.

Topic

Date

1

Bid Published

26.Oct.2020

2

Closing date for clarifications

08.Nov.2020

3

Closing date and time for receipt of Bids

12.Nov.2020

 

 

Please note that only shortlisted bidders will be contacted. Bids which do not provide all the application documents shall not be considered.

 

 

إعلان العطاء

 

الجهة / المكتب: جمعية الخيرية النسوية لمكافحة الفقر (WACP)

الرقم المرجعي(WACPRFQ(1-2020) Cash Transfer):

الجدول الزمني لإصدار العطاءات: .....  26 اكتوبر2020.....

تمديد الموعد النهائي للتقديم: ... 12 نوفمبر 2020 ، الوقت: قبل الساعة 03:00 مساءً...

موضوع المناقصات: تقديم خدمات التحويل النقدي للمستفيدين في 4 مديريات مستهدفة بمحافظة عدن.

 

 

خلفية الجمعية:

"الجمعية النسوية الخيرية لمكافحة الفقر (WACP)" ، وهي منظمة غير حكومية إقليمية (لمنطقة عدن) تقوم حاليًا بتنفيذ مشروع "القيادة النسائية ، والتمكين ، والوصول والحماية في الاستجابة للأزمات (LEAP) - اليمن ،" بالشراكة مع الأمم المتحدة نساء.

 

تدعو "الجمعية النسوية الخيرية لمكافحة الفقر (WACP)" ، الآن عروض أسعار من مقدم خدمة تحويل مؤهل للتقدم بطلب للحصول على العطاء التالي:

 

تقديم خدمات التحويل النقدي للمستفيدين في 4 مديريات مستهدفة بمحافظة عدن

(WACPRFQ(1-2020) Cash Transfer)

 

يتمثل دور مقدم خدمة التحويلات في تحويل المساعدات النقدية إلى المستفيدين من المشروع داخليًا في 4 مديريات مستهدفة بمحافظة عدن بطريقة فعالة وشفافة تضمن المساءلة أمام WACP والمستفيدين من المشروع ، وسلامة وأمن المستفيدين أثناء التحويل وسهولة الوصول إلى التحويلات. لجميع المستفيدين من المشروع. توثيق التوزيع هو أيضًا جزء من الدور.

 

سيقدم المورد الخدمات وفقًا للشروط المرجعية المنصوص عليها في الملحق الأول: متطلبات التوريد التي تعد جزءًا من وثائق الدعوة لتقديم العطاءات واتفاقية العقد.

 

يجب أن تتضمن جميع العطاءات العرض الفني والعرض المالي بالصيغ المنصوص عليها في الجزء الأول: إجراءات تقديم العطاءات: تعليمات لمقدمي العطاءات

الجدارة و الأهلية:

يجب أن تتضمن جميع العروض بوضوح ما يلي:

 

1-  أن يكون المورد شركة من محافظة عدن

2-  يجب ألا يكون لدى المورد تضارب في المصالح. سيتم استبعاد أي مورد يتبين أن لديه تضاربًا في المصالح

3- أن يكون المورد من الجنسية اليمنية.

4- يجب أن يكون لدى المورد سجل تجاري ساري المفعول ومنح الترخيص / تصريح من البنك المركزي وجميع التصاريح والتراخيص الأخرى المطلوبة من قبل بلد التشغيل

5- أن يكون المورد قد دفع جميع الضرائب المستحقة عليه بموجب القانون اليمني وأن يكون لديه شهادة / بطاقة ضريبية سارية

6- يجب على المورد تقديم وثائق الخبرة والمراجع الموثقة من المعاملات المماثلة ، والشركات ، والمنظمات غير الحكومية ، ووكالات الأمم المتحدة( تضاف ضمن العطاء الفني).

7- صلاحية العرض المقدم (العرض الفني).

8- صافي السعر لكل مكون (عرض مالي).

9- يجب ألا يكون المورد قيد التعليق أو تحت قائمة الشركات "المحظورة"

وثائق الطلب:

يمكن لمقدمي العطاءات المهتمين تنزيل مجموعة مستندات العطاء المرفقة هنا:

https://drive.google.com/drive/folders/1opc9VDzaF6OnqFpCCtvs1EFo7veQjFZb?usp=sharing

 

طلب الإيضاحات:

يجب إرسال طلب التوضيحات بتاريخ 8 نوفمبر 2020 او قبله على البريد الإلكتروني التالي: Purchase.wacp@gmail.com

 

تقديم العطاءات:

يجب أن تتكون العروض من العرض الفني والمالي والمستندات المطلوبة الموضحة في "ج. إعداد العطاءات - النقطة رقم. 10- المستندات المكونة للعطاء.
يجب تقديم العروض كعروض مادية.
يجب تقديم العروض المادية إلى عنوان مكتب المشتري في عدن المشار إليه أدناه في مظروف مختوم عليه علامة "تحويل نقدي WACPRFQ (1-2020)" مع عروضك المالية والتقنية بالداخل في مظروفين منفصلين مغلقين ومختومين ومميزين كعرض مالي و العرض الفني. سيحتوي ظرف العرض الفني على العرض الفني الكامل كنسخة صلبة ونسخة الكترونية في محرك أقراص. سيحتوي ظرف العرض المالي على العرض المالي الكامل كنسخة صلبة ونسخة الكترونية في محرك الاقراص.

 

- يجب تقديم العطاءات في مظروف مغلق كما هو مذكور أعلاه إلى الجمعية النسائية الخيرية لمكافحة الفقر (WACP) , عنوان: مبنى مركز الطفولة الآمنة ، خلف بنك التضامن الإسلامي الدولي ، مديرية المعلا ، محافظة عدن ، اليمن, حسب التاريخ 12 نوفمبر 2020 قبل الساعة 03:00 مساءً (لن يتم النظر في العطاءات المتأخرة)

.

التاريخ

الوصف

الرقم

26 اكتوبر 2020

اصدار العطاءات

1

8 نوفبر 2020

الموعد النهائي لاستقبال الاستفسارات

2

12 نوفبر 2020

الموعد النهائي لتقديم العطاءات

3

 

يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمزايدين المختارين فقط. لن يتم النظر في العطاءات التي لا تقدم جميع مستندات الطلب.

Providing Services for Transferring Cash to Beneficiaries in Aden Governorate

Employer :

Women Charity Association for Combating Poverty (WACP)

Location :

Aden

Posted on:

26/10/2020

Deadline :

12/11/2020

Tender Advertisement

 

Entity/Office: Women Charity Association for Combating Poverty (WACP)

Reference Number: (WACPRFQ(1-2020) Cash Transfer)

Bids Issue Timetable:…Oct.26.2020 ……..

Extended deadline for Submission: Nov.12, 2020, time: before 03:00 PM

Tenders Subject: Providing Services for Transferring Cash to Beneficiaries in 4 target districts of Aden governorate

 

Association background: 

‘Women Charity Association for Combating Poverty (WACP)’, a governorate and regional NGO (for Aden region) is currently implementing the “Women’s Leadership, Empowerment, Access & Protection in Crisis Response (LEAP) – Yemen,” project in partnership with UN Women.

 

WACP now invites quotations from eligible Remittance Service Provider to apply for the following tender:

Providing Services for Transferring Cash to Beneficiaries in 4 target districts of Aden governorate

(WACPRFQ(1-2020) Cash Transfer)

 

The role of the Remittance Service Provider is transferring of cash assistance to the project’s beneficiaries in 4 target districts of Aden governorate in an efficient & transparent manner ensuring accountability to the WACP & the project beneficiaries, safety & security of the beneficiaries during the transfer  and ease of access to remittance for all beneficiaries of the project. Documenting the distribution is also a part of the role.

 

The supplier will provide services as per the Terms of Reference provided under Annex I: Supply Requirements which is a part of the Invitational to tender Documents & the contract agreement.

 

All Bids must include the Technical Offer & Financial Offer in the formats prescribed in the Part I: Bidding Procedures: Instructions to Bidders

Eligibility:

All offers should clearly include the following:

 

  1. The supplier will be a firm from Aden governorate
  2. The Supplier shall not have a conflict of interest. Any Supplier found to have a conflict of interest shall be disqualified.
  3. The Supplier shall have the nationality of Yemen.
  4. The Supplier shall have a valid Commercial registration & License Granting/central bank permit and All other authorizations, permits and licenses required by the country of operation
  5. The Supplier shall have paid all due taxes as per the Yemeni Law & have a valid Tax Certificate/card
  6. The supplier shall provider documentation for experience & references from other similar transactions, companies, NGO’s, and UN agencies (Technical offer).
  7. Validity of the submitted offer (Technical offer).
  8. Net price for each component (Financial offer).
  9. The Supplier shall not be under suspension or under the list of ‘Debarred’ firms 

Application Documents:

Interested bidders can download the set of bidding documents attached here:

https://drive.google.com/drive/folders/1opc9VDzaF6OnqFpCCtvs1EFo7veQjFZb?usp=sharing

Request for Clarifications:

 

Request for clarifications should be sent on or before 08.Nov.2020 on the following email: procurement.wacp@gmail.com

 

 

Submission of Bids:

 

Offers shall comprise of Technical & Financial Offer and required documents described in ‘C. Preparation of Bids – Point no. 10 - Documents Comprising the Bid’.

Offers shall be submitted as Physical Offers

Physical offers must be submitted to the office address of the Purchaser in Aden  indicated below in a sealed envelope marked “WACPRFQ (1-2020)  Cash Transfer “  with your financial and technical offers inside in two separate closed & sealed envelopes marked as Financial Offer and Technical Offer. The envelope of the Technical Offer will have the complete Technical Offer as a HARD COPY and as a SOFT COPY in a Pen Drive. The envelope of the Financial Offer will have the complete Financial Offer as a HARD COPY and as a SOFT COPY in a Pen Drive.

 

- Bids should be submitted in a physical sealed envelope as stated above to Women Charity Association for Combating Poverty (WACP), address: Safe Childhood Center Building, Behind Tadhamon International Islamic Bank, Al Mualla district, Aden governorate-Yemen by Date 12th Nov, 2020 Before 03:00 pm (Late bids will not be considered)

.

No.

Topic

Date

1

Bid Published

26.Oct.2020

2

Closing date for clarifications

08.Nov.2020

3

Closing date and time for receipt of Bids

12.Nov.2020

 

 

Please note that only shortlisted bidders will be contacted. Bids which do not provide all the application documents shall not be considered.

 

 

إعلان العطاء

 

الجهة / المكتب: جمعية الخيرية النسوية لمكافحة الفقر (WACP)

الرقم المرجعي(WACPRFQ(1-2020) Cash Transfer):

الجدول الزمني لإصدار العطاءات: .....  26 اكتوبر2020.....

تمديد الموعد النهائي للتقديم: ... 12 نوفمبر 2020 ، الوقت: قبل الساعة 03:00 مساءً...

موضوع المناقصات: تقديم خدمات التحويل النقدي للمستفيدين في 4 مديريات مستهدفة بمحافظة عدن.

 

 

خلفية الجمعية:

"الجمعية النسوية الخيرية لمكافحة الفقر (WACP)" ، وهي منظمة غير حكومية إقليمية (لمنطقة عدن) تقوم حاليًا بتنفيذ مشروع "القيادة النسائية ، والتمكين ، والوصول والحماية في الاستجابة للأزمات (LEAP) - اليمن ،" بالشراكة مع الأمم المتحدة نساء.

 

تدعو "الجمعية النسوية الخيرية لمكافحة الفقر (WACP)" ، الآن عروض أسعار من مقدم خدمة تحويل مؤهل للتقدم بطلب للحصول على العطاء التالي:

 

تقديم خدمات التحويل النقدي للمستفيدين في 4 مديريات مستهدفة بمحافظة عدن

(WACPRFQ(1-2020) Cash Transfer)

 

يتمثل دور مقدم خدمة التحويلات في تحويل المساعدات النقدية إلى المستفيدين من المشروع داخليًا في 4 مديريات مستهدفة بمحافظة عدن بطريقة فعالة وشفافة تضمن المساءلة أمام WACP والمستفيدين من المشروع ، وسلامة وأمن المستفيدين أثناء التحويل وسهولة الوصول إلى التحويلات. لجميع المستفيدين من المشروع. توثيق التوزيع هو أيضًا جزء من الدور.

 

سيقدم المورد الخدمات وفقًا للشروط المرجعية المنصوص عليها في الملحق الأول: متطلبات التوريد التي تعد جزءًا من وثائق الدعوة لتقديم العطاءات واتفاقية العقد.

 

يجب أن تتضمن جميع العطاءات العرض الفني والعرض المالي بالصيغ المنصوص عليها في الجزء الأول: إجراءات تقديم العطاءات: تعليمات لمقدمي العطاءات

الجدارة و الأهلية:

يجب أن تتضمن جميع العروض بوضوح ما يلي:

 

1-  أن يكون المورد شركة من محافظة عدن

2-  يجب ألا يكون لدى المورد تضارب في المصالح. سيتم استبعاد أي مورد يتبين أن لديه تضاربًا في المصالح

3- أن يكون المورد من الجنسية اليمنية.

4- يجب أن يكون لدى المورد سجل تجاري ساري المفعول ومنح الترخيص / تصريح من البنك المركزي وجميع التصاريح والتراخيص الأخرى المطلوبة من قبل بلد التشغيل

5- أن يكون المورد قد دفع جميع الضرائب المستحقة عليه بموجب القانون اليمني وأن يكون لديه شهادة / بطاقة ضريبية سارية

6- يجب على المورد تقديم وثائق الخبرة والمراجع الموثقة من المعاملات المماثلة ، والشركات ، والمنظمات غير الحكومية ، ووكالات الأمم المتحدة( تضاف ضمن العطاء الفني).

7- صلاحية العرض المقدم (العرض الفني).

8- صافي السعر لكل مكون (عرض مالي).

9- يجب ألا يكون المورد قيد التعليق أو تحت قائمة الشركات "المحظورة"

وثائق الطلب:

يمكن لمقدمي العطاءات المهتمين تنزيل مجموعة مستندات العطاء المرفقة هنا:

https://drive.google.com/drive/folders/1opc9VDzaF6OnqFpCCtvs1EFo7veQjFZb?usp=sharing

 

طلب الإيضاحات:

يجب إرسال طلب التوضيحات بتاريخ 8 نوفمبر 2020 او قبله على البريد الإلكتروني التالي: Purchase.wacp@gmail.com

 

تقديم العطاءات:

يجب أن تتكون العروض من العرض الفني والمالي والمستندات المطلوبة الموضحة في "ج. إعداد العطاءات - النقطة رقم. 10- المستندات المكونة للعطاء.
يجب تقديم العروض كعروض مادية.
يجب تقديم العروض المادية إلى عنوان مكتب المشتري في عدن المشار إليه أدناه في مظروف مختوم عليه علامة "تحويل نقدي WACPRFQ (1-2020)" مع عروضك المالية والتقنية بالداخل في مظروفين منفصلين مغلقين ومختومين ومميزين كعرض مالي و العرض الفني. سيحتوي ظرف العرض الفني على العرض الفني الكامل كنسخة صلبة ونسخة الكترونية في محرك أقراص. سيحتوي ظرف العرض المالي على العرض المالي الكامل كنسخة صلبة ونسخة الكترونية في محرك الاقراص.

 

- يجب تقديم العطاءات في مظروف مغلق كما هو مذكور أعلاه إلى الجمعية النسائية الخيرية لمكافحة الفقر (WACP) , عنوان: مبنى مركز الطفولة الآمنة ، خلف بنك التضامن الإسلامي الدولي ، مديرية المعلا ، محافظة عدن ، اليمن, حسب التاريخ 12 نوفمبر 2020 قبل الساعة 03:00 مساءً (لن يتم النظر في العطاءات المتأخرة)

.

التاريخ

الوصف

الرقم

26 اكتوبر 2020

اصدار العطاءات

1

8 نوفبر 2020

الموعد النهائي لاستقبال الاستفسارات

2

12 نوفبر 2020

الموعد النهائي لتقديم العطاءات

3

 

يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمزايدين المختارين فقط. لن يتم النظر في العطاءات التي لا تقدم جميع مستندات الطلب.